Guías prácticas sobre IA, automatización y cumplimiento para despachos: cómo recuperar horas, qué tareas automatizar primero y cómo hacerlo sin asumir riesgos con los datos de tus clientes. Sin relleno, escrito para gestores ocupados.
Los recursos de GestorIA son guías para gestorías y asesorías que quieren automatizar el trabajo repetitivo con IA sin abandonar A3 o Sage. Cada artículo explica un tema concreto —extracción documental, seguridad y RGPD, por dónde empezar— en lenguaje claro y enlaza a las funcionalidades que lo resuelven en el despacho.
Los tres requisitos que Hacienda exige a todo gasto, la lista de gastos deducibles en estimación directa, los casos que solo se deducen en parte (vivienda, vehículo, dietas) y los que no se deducen nunca.
Leer artículoEl resumen anual del IVA explicado: obligados y exonerados, plazo de enero, apartados que hay que rellenar, cómo cuadrarlo con los cuatro 303 del ejercicio y qué hacer si no cuadra.
Leer artículoLas cinco partes de una nómina y el orden en que se calculan: devengos, bases de cotización, aportaciones del trabajador, retención de IRPF y líquido a percibir, más el coste real para la empresa.
Leer artículoEl alta censal en Hacienda y el alta en el RETA explicadas en orden: plazos, documentación, elección del epígrafe y de la base de cotización, y el calendario de obligaciones que empieza el primer día.
Leer artículoEl régimen especial de IVA para minoristas: qué es, a quién obliga, sus tipos por tramo de IVA, cómo aparece en la factura, qué modelos 308/309 entran en juego y sus ventajas e inconvenientes.
Leer artículoLos asientos de una factura recibida (compra) y emitida (venta) con un ejemplo numérico que cuadra, el IVA soportado y repercutido por tipo, el recargo de equivalencia, la retención de IRPF y las rectificativas.
Leer artículoCómo funciona el tramo autonómico del IRPF, por qué tu tipo total es la suma de la escala estatal más la autonómica de tu comunidad, y dónde mirar la escala oficial de cada CCAA para 2026.
Leer artículoSL, SA, SLU o seguir como autónomo: la comparativa que necesitas para aconsejar a un cliente. Capital, responsabilidad y la tributación por IS o IRPF, con una tabla que resume cuándo conviene cada forma.
Leer artículoUn despacho maneja los datos más sensibles de sus clientes. Esta guía repasa las obligaciones de RGPD que de verdad le aplican: registro de actividades, contrato de encargado, brechas de datos y qué mirar al usar IA.
Leer artículoEl cierre contable del ejercicio sin sobresaltos: amortizaciones, periodificación, regularización y los asientos de cierre y apertura, con un checklist para que no se escape nada en 2026.
Leer artículoLa estructura del Plan General Contable explicada de verdad: los 9 grupos de cuentas, cómo se numeran por niveles y unos cuantos asientos básicos para verlo funcionando.
Leer artículoLa guía de VeriFactu con el calendario correcto: el plazo se aplazó a 2027. Qué es, qué exige el sistema de facturación, quién queda exento y qué decir a tus clientes.
Leer artículoLa escala estatal del IRPF 2026, por qué no existe una tabla nacional única (el tramo autonómico la completa), cómo tributa cada tramo con un ejemplo y el mínimo personal y familiar.
Leer artículoLos plazos AEAT de 2026 ordenados: trimestrales (303, 130, 111, 115), resúmenes anuales (390, 190, 180), Renta y Sociedades, una tabla mes a mes y un checklist por perfil de cliente.
Leer artículoCuánto se paga de tarifa plana en 2026 con el MEI ya incluido, los requisitos exactos, el error del TA.0521 que la anula para siempre y cuándo se prorroga el segundo año.
Leer artículoComparativa honesta del software para despachos en 2026 (A3, Sage, Holded, Quipu, Anfix y GestorIA) con los criterios que importan y el eje diferencial que nadie mide: la IA.
Leer artículoGuía casilla a casilla del modelo 303 de IVA con un ejemplo trimestral que cuadra, los plazos de 2026 y los cinco errores que más requerimientos generan.
Leer artículoEl modelo 111 casilla a casilla: nóminas y profesionales por separado, plazos trimestrales de 2026, cómo cuadra con el resumen anual 190 y el error de no cuadrarlos.
Leer artículoGuía casilla a casilla del modelo 130 con un ejemplo trimestral que cuadra, quién está exento por el 70 % de retención, la casilla 13 y la diferencia con las retenciones del modelo 111.
Leer artículoLa fórmula del finiquito con sus tres componentes y tres ejemplos numéricos que cuadran: baja voluntaria, fin de contrato y despido, con la diferencia frente a la indemnización.
Leer artículoObjetivo vs disciplinario vs improcedente: cuánto indemniza cada uno, qué errores formales convierten un despido en improcedente y cómo tributa la indemnización en el IRPF.
Leer artículoEl asiento de amortización del PGC (cargo 681 / abono 281) con un ejemplo numérico que cuadra, los métodos lineal, de porcentaje constante y dígitos, y las tablas de coeficientes del art. 12 LIS.
Leer artículoLa checklist de seguridad y RGPD que un despacho debe exigir a cualquier herramienta de IA antes de subir documentos de clientes: ubicación, cifrado, contratos y trazabilidad.
Leer artículoCómo la IA lee las facturas y propone los datos ya estructurados, qué la diferencia del OCR de siempre y cuánto tiempo recupera un despacho.
Leer artículoPor dónde empezar a automatizar la contabilidad de un despacho con IA, qué da más retorno y cómo hacerlo conviviendo con A3, Sage o ContaPlus sin migración traumática.
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