Recursos para automatizar tu gestoría
Guías prácticas sobre IA, automatización y cumplimiento para despachos: cómo recuperar horas, qué tareas automatizar primero y cómo hacerlo sin asumir riesgos con los datos de tus clientes. Sin relleno, escrito para gestores ocupados.
Los recursos de GestorIA son guías para gestorías y asesorías que quieren automatizar el trabajo repetitivo con IA sin abandonar A3 o ContaPlus. Cada artículo explica un tema concreto —extracción documental, seguridad y RGPD, por dónde empezar— en lenguaje claro y enlaza a las funcionalidades que lo resuelven en el despacho.
- Contable
Balance de situación: qué es, estructura, modelos y ejemplo resuelto
El balance de situación explicado para el despacho: activo, patrimonio neto y pasivo según el PGC, umbrales del modelo abreviado y de pymes, cómo se monta desde el balance de sumas y saldos, un ejemplo con cifras y los ratios básicos.
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Cuenta de pérdidas y ganancias: qué es, estructura, modelos y ejemplo
La cuenta de pérdidas y ganancias paso a paso: resultado de explotación, financiero, antes de impuestos y del ejercicio, qué modelo toca a cada sociedad, su relación con los grupos 6 y 7, un ejemplo con cifras y la regularización contra la cuenta 129.
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Libro diario y libro mayor: qué son, diferencias y ejemplo
El libro diario recoge los asientos por orden cronológico y el libro mayor los agrupa por cuenta. Ejemplo completo con cinco asientos, el mayor de bancos y el balance de sumas y saldos que cuadra.
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Asiento de apertura y asiento de cierre: qué son y ejemplo completo
Los dos asientos que separan un ejercicio del siguiente, con cifras que cuadran: la regularización contra la cuenta 129, el asiento de cierre de las cuentas de balance, el de apertura y la aplicación del resultado.
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Asiento de nómina: cómo contabilizar una nómina paso a paso (2026)
Cómo contabilizar una nómina con el PGC: el asiento de devengo, el pago al trabajador, los seguros sociales y el modelo 111, con un ejemplo completo de 2026, anticipos, embargos y pagas extra.
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Asiento de liquidación del IVA: regularización trimestral con ejemplo
Cómo se hace el asiento de regularización del IVA cada trimestre: 477 contra 472, saldo a la 4750 si sale a ingresar o a la 4700 si sale a compensar, y cómo se contabilizan el pago, la compensación y la devolución del 4T.
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Modelo 200 (2026): impuesto de sociedades, plazos y cómo rellenarlo
La declaración anual del impuesto de sociedades explicada: quién la presenta (todas las sociedades, también las inactivas), el plazo de julio, los tipos de 2026, el esquema del cálculo desde el resultado contable y un ejemplo con una SL de 60.000 € de beneficio.
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Modelo 202 (2026): pagos fraccionados del impuesto de sociedades
Los tres anticipos del impuesto de sociedades explicados: quién está obligado, la modalidad del 18 % de la cuota frente a la de la base del periodo, los plazos de abril, octubre y diciembre, cuándo no hay que presentarlo y cómo se resta después en el modelo 200.
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Modelo 100 (2026): la declaración de la renta, plazos y cómo se presenta
La declaración anual del IRPF explicada: las fechas de la campaña de 2026, cómo se presenta en Renta Web y qué es el simulador Renta Web Open, los umbrales de 22.000 y 15.876 €, el caso del autónomo con el modelo 130, la diferencia entre borrador y modelo 100 y por qué no hay un PDF que descargar.
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Modelo 347 (2026): qué es, claves A y B, plazo y cómo rellenarlo
La declaración anual de operaciones con terceros explicada: el umbral de 3.005,06 € con IVA, quién está exento, el plazo de febrero, las claves A y B, qué pasa con los alquileres y las facturas con retención, el desglose trimestral y cómo cuadrarlo con clientes y proveedores antes de que lo haga Hacienda.
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Modelo 349 (2026): operaciones intracomunitarias, plazos y cómo rellenarlo
La declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias explicada: el NIF-IVA y el ROI, las claves A, E, T, S, I, M y H, el umbral de 50.000 € que la hace mensual, los plazos de 2026 y cómo cuadrarla con las casillas del 303.
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Modelo 036 o 037 (2026): diferencias, alta censal, baja y cómo rellenarlo
¿Modelo 036 o 037? La declaración censal explicada: por qué el 037 se suprimió en 2025, cuándo basta el 036 simplificado, cómo se presentan el alta, la modificación y la baja, y qué casillas deciden los modelos que vas a presentar.
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Modelo 190 (2026): qué es, plazos y cómo rellenar el resumen anual de retenciones
El resumen anual de retenciones explicado: quién lo presenta, el plazo de enero, las claves de percepción (A, B, G, L...), cómo cuadrarlo con los cuatro modelos 111 del año y los errores que generan requerimientos.
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Modelo 115 (2026): retención del alquiler, plazo de presentación y cómo rellenarlo
Quién presenta el modelo 115, el tipo del 19 %, las exenciones (900 €, vivienda de empleados, epígrafe 861), los plazos trimestrales de 2026, un ejemplo con un local de 1.200 € al mes y su resumen anual, el modelo 180.
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Modelo 180 (2026): resumen anual de retenciones de alquileres
El resumen anual de retenciones de alquileres explicado: plazo de enero, relación con los cuatro modelos 115, qué datos del inmueble y qué referencia catastral van en cada registro, cómo cuadrarlo y un ejemplo completo.
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Cuota de autónomos 2026: tabla por tramos de ingresos reales
La tabla oficial de la cuota de autónomos 2026, tramo a tramo, con la cuota mínima ya calculada; cómo se obtienen los rendimientos netos, cuándo cambiar de tramo y qué pasa en la regularización.
Leer artículo - Fiscal
Tabla de retenciones del IRPF 2026: nómina, pensiones y tipos fijos
La escala de retención 2026, el cuadro de salarios que no llevan retención, cómo se retiene en una pensión de jubilación (con dos ejemplos) y los tipos fijos de profesionales, administradores, alquileres y premios, con su artículo.
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Cómo calcular el sueldo neto en 2026: de bruto a neto paso a paso
Neto = bruto menos cotizaciones del trabajador menos retención de IRPF. Los tipos de cotización de 2026, tres ejemplos resueltos a 12 y 14 pagas, cómo pasar de neto a bruto y qué hace que dos sueldos iguales cobren distinto.
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Tabla de amortización 2026: coeficientes AEAT por tipo de activo
La tabla oficial de coeficientes de amortización del art. 12.1.a) LIS, bloque a bloque, con la cuota mínima ya calculada y un ejemplo con asiento 681/281 para maquinaria, mobiliario, utillaje, vehículos y equipos informáticos.
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Cuadro de cuentas del PGC 2026: listado por grupos y cuadro de cuentas de pymes
El cuadro de cuentas del Plan General de Contabilidad grupo a grupo, con los códigos de tres dígitos que más se usan en una gestoría y lo que cambia en el cuadro de cuentas de pymes.
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Amortización acumulada (cuenta 281): qué es y cómo se calcula
La amortización acumulada del inmovilizado material (cuenta 281): qué es, cómo se calcula con un ejemplo que cuadra, su asiento, por qué no es activo ni pasivo y la tabla de subcuentas 2811 a 2819.
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Gastos deducibles de un autónomo en 2026: cuáles son y cómo justificarlos
Los tres requisitos que Hacienda exige a todo gasto, la lista de gastos deducibles en estimación directa, los casos que solo se deducen en parte (vivienda, vehículo, dietas) y los que no se deducen nunca.
Leer artículo - Fiscal
Modelo 390: qué es el resumen anual de IVA, quién lo presenta y cómo cuadrarlo
El resumen anual del IVA explicado: obligados y exonerados, plazo de enero, apartados que hay que rellenar, cómo cuadrarlo con los cuatro 303 del ejercicio y qué hacer si no cuadra.
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Cómo hacer una nómina paso a paso: devengos, bases de cotización y retención
Las partes de una nómina explicadas, el orden en que se calculan devengos, bases, cuota obrera, IRPF y líquido, un ejemplo de nómina 2026 completo y una plantilla de nómina en Excel.
Leer artículo - Laboral
Cómo darse de alta como autónomo en 2026: trámites, plazos y obligaciones
El alta censal en Hacienda y el alta en el RETA explicadas en orden: plazos, documentación, elección del epígrafe y de la base de cotización, y el calendario de obligaciones que empieza el primer día.
Leer artículo - Fiscal
Recargo de equivalencia: qué es, a quién obliga y cómo funciona
El régimen especial de IVA para minoristas: qué es, a quién obliga, sus tipos por tramo de IVA, cómo aparece en la factura, qué modelos 308/309 entran en juego y sus ventajas e inconvenientes.
Leer artículo - Contable
Cómo contabilizar una factura: asientos de compra y venta paso a paso
Los asientos de una factura recibida (compra) y emitida (venta) con un ejemplo numérico que cuadra, el IVA soportado y repercutido por tipo, el recargo de equivalencia, la retención de IRPF y las rectificativas.
Leer artículo - Fiscal
Escala autonómica del IRPF 2026: tablas por comunidad y por qué cambia tu tipo
Las tablas de la escala autonómica del IRPF 2026 de Madrid, Cataluña, Comunidad Valenciana, Andalucía y Galicia, con su fuente oficial, y cómo se suman a la escala estatal para dar el tipo total.
Leer artículo - Legal
Tipos de sociedad mercantil en España 2026: SL, SA, sociedad civil y autónomo comparados
SL, SA, SLU, sociedad civil o seguir como autónomo: la comparativa que necesitas para aconsejar a un cliente. Capital mínimo, responsabilidad, coste de constitución y la tributación por IS o IRPF, con una tabla que resume cuándo conviene cada forma.
Leer artículo - Legal
RGPD para gestorías y asesorías: obligaciones de protección de datos del despacho
Un despacho maneja los datos más sensibles de sus clientes. Esta guía repasa las obligaciones de RGPD que de verdad le aplican: registro de actividades, contrato de encargado, brechas de datos y qué mirar al usar IA.
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Cierre contable del ejercicio paso a paso 2026: regularización, amortizaciones y asiento de cierre
El cierre contable del ejercicio sin sobresaltos: amortizaciones, periodificación, regularización y los asientos de cierre y apertura, con un checklist para que no se escape nada en 2026.
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Plan General Contable (PGC) y PGC de pymes: qué es, sus partes y quién puede aplicarlo
El Plan General Contable explicado para el despacho: qué regula, sus cinco partes, cuándo una empresa puede usar el PGC de pymes y qué simplificaciones tienen las microempresas.
Leer artículo - Fiscal
Verifactu: qué es, quién está obligado y desde cuándo (2026-2027)
Qué es Verifactu, quién está obligado y quién no, el calendario vigente (sociedades en enero de 2027, autónomos en julio), la aplicación gratuita de la AEAT y qué pasa si no cumples.
Leer artículo - Fiscal
Tramos del IRPF 2026: tabla estatal, retenciones y cómo se calculan
La escala estatal del IRPF 2026, cómo tributa cada tramo con un ejemplo, qué cambia en Madrid, Cataluña, Comunidad Valenciana, Andalucía y Galicia, el mínimo personal y las retenciones de la nómina.
Leer artículo - Fiscal
Calendario del contribuyente 2026: calendario fiscal AEAT mes a mes
Todas las fechas límite del calendario del contribuyente 2026 para autónomos y pymes, contrastadas con la AEAT: trimestrales, resúmenes anuales, Renta, Sociedades, traslados por fin de semana y los próximos plazos de octubre a diciembre.
Leer artículo - Laboral
Tarifa plana de autónomos 2026: requisitos, cuota y prórroga
Cuánto se paga de tarifa plana en 2026 con el MEI ya incluido, los requisitos exactos, el error del TA.0521 que la anula para siempre y cuándo se prorroga el segundo año.
Leer artículo - Producto
Mejores software para asesorías y gestorías en 2026 (con IA)
Comparativa honesta del software para despachos en 2026 (A3, Sage, Holded, Quipu, Anfix y GestorIA) con los criterios que importan y el eje diferencial que nadie mide: la IA.
Leer artículo - Fiscal
Modelo 303 (2026): qué es, plazos y cómo rellenarlo paso a paso
Qué es el modelo 303, quién lo presenta, los plazos de 2026 y cómo rellenarlo casilla a casilla con un ejemplo trimestral que cuadra y los errores que más requerimientos generan.
Leer artículo - Fiscal
Modelo 111 (2026): qué es, plazos y cómo rellenarlo paso a paso
Qué es el modelo 111, quién lo presenta, los plazos de 2026 con domiciliación y cómo rellenarlo casilla a casilla: nóminas y profesionales por separado, un ejemplo que cuadra y cómo casa con el resumen anual 190.
Leer artículo - Fiscal
Modelo 130 (2026): quién lo presenta, plazos y cómo rellenarlo
Qué es el modelo 130, quién está obligado y quién exento por el 70 % de retención, los plazos de 2026 y cómo rellenarlo casilla a casilla con un ejemplo que cuadra.
Leer artículo - Laboral
Cómo calcular el finiquito en 2026 (con ejemplos)
La fórmula del finiquito con sus tres componentes y tres ejemplos numéricos que cuadran: baja voluntaria, fin de contrato y despido, con la diferencia frente a la indemnización.
Leer artículo - Laboral
Despido improcedente, procedente y disciplinario: indemnización 2026
Qué indemniza cada despido en 2026 —improcedente, procedente, disciplinario, objetivo, colectivo y fin de contrato—, cómo se calcula con ejemplos, el plazo de 20 días hábiles para impugnar y cómo tributa.
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Cuenta 681 y asiento de amortización: cómo contabilizar amortizaciones (PGC 2026)
El asiento de amortización del PGC (cargo 681 / abono 281) con importes, cuándo empieza la amortización según el PGC y el ICAC, el prorrateo del primer año, los métodos de amortización y las tablas del art. 12 LIS.
Leer artículo - Producto
Seguridad y RGPD al usar IA con los datos de tus clientes: qué debes mirar
La checklist de seguridad y RGPD que un despacho debe exigir a cualquier herramienta de IA antes de subir documentos de clientes: ubicación, cifrado, contratos y trazabilidad.
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Cómo automatizar una gestoría con IA (sin abandonar A3 o ContaPlus)
Por dónde empezar a automatizar la contabilidad de un despacho con IA, qué da más retorno y cómo hacerlo conviviendo con A3 o ContaPlus sin migración traumática.
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