Asiento de apertura y asiento de cierre: qué son y ejemplo completo

El asiento de cierre es el último del ejercicio: salda todas las cuentas de balance (activo, pasivo y patrimonio neto) cargando las de saldo acreedor y abonando las de saldo deudor, para dejar la contabilidad a cero. El asiento de apertura es el primero del ejercicio siguiente y hace exactamente lo contrario: reabre esas mismas cuentas con los mismos saldos.

Esta guía se centra en cómo se construyen los dos asientos, con un ejemplo numérico de principio a fin. El proceso completo de fin de año (amortizaciones, periodificaciones, provisiones, existencias y el checklist del despacho) está en la guía del cierre contable del ejercicio paso a paso.

Orden de los asientos de fin de ejercicio

Los asientos de fin de ejercicio van siempre en este orden: ajustes, regularización de gastos e ingresos contra la cuenta 129, asiento de cierre a 31 de diciembre y, ya el 1 de enero, asiento de apertura. Cambiar el orden descuadra el resultado o arrastra al año nuevo cuentas que no deben pasar.

• 1. Ajustes previos: amortizaciones, periodificaciones, variación de existencias, deterioros, provisiones y gasto por Impuesto sobre Sociedades.
• 2. Regularización: se saldan las cuentas de los grupos 6 (gastos) y 7 (ingresos) contra la 129 «Resultado del ejercicio».
• 3. Asiento de cierre (31/12): se saldan todas las cuentas de balance, la 129 incluida.
• 4. Asiento de apertura (01/01): se reabren las mismas cuentas de balance con los mismos saldos.
• 5. Aplicación del resultado: cuando la junta aprueba las cuentas, la 129 se traspasa a reservas, dividendos o pérdidas de ejercicios anteriores.

Ejemplo: los saldos de partida a 31 de diciembre

Partimos de una SL pequeña con los ajustes ya contabilizados (la amortización del ejercicio está en la 681 y su acumulado en la 2817). Para que las cifras se sigan bien, el ejemplo no tiene existencias ni gasto por Impuesto sobre Sociedades; en una sociedad real la cuenta 6300 «Impuesto corriente» se registra antes de regularizar y se salda contra la 129 junto al resto de gastos. Estos son los saldos de las cuentas de gastos e ingresos:

El asiento de regularización: grupos 6 y 7 contra la cuenta 129

La regularización deja a cero las cuentas de gastos e ingresos y calcula el resultado. Se carga la 129 y se abonan todos los gastos; después se cargan todos los ingresos y se abona la 129. Si la 129 queda con saldo acreedor hay beneficio; si queda deudor, pérdida. Es el movimiento que el Plan General de Contabilidad asigna a la cuenta 129.

La 129 queda con 95.600 € en el debe y 120.400 € en el haber: saldo acreedor de 24.800 €, que es el beneficio del ejercicio. Muchos programas contables hacen la regularización en un solo asiento; partirla en gastos e ingresos es lo mismo y se lee mejor. Si quieres repasar qué recoge cada grupo, está en la guía del Plan General Contable.

Ejemplo de asiento de cierre

Tras la regularización solo quedan con saldo las cuentas de balance (grupos 1 a 5). El asiento de cierre las salda todas: carga las de saldo acreedor (pasivo, patrimonio neto, la 129 y las amortizaciones acumuladas) y abona las de saldo deudor (activo). Bien hecho, debe y haber suman lo mismo y ninguna cuenta queda viva.

Fíjate en dos detalles. La 2817 es una cuenta correctora del activo con saldo acreedor, así que en el cierre va al debe aunque se presente restando en el activo del balance. Y la 129 se cierra con su beneficio dentro, porque a 31 de diciembre la junta todavía no ha decidido qué hacer con él. El asiento de cierre es, en esencia, el balance de situación a esa fecha dado la vuelta.

Ejemplo de asiento de apertura

El asiento de apertura se hace el 1 de enero y es el de cierre invertido: carga el activo y abona el pasivo, el patrimonio neto, la 129 y las amortizaciones acumuladas, por los mismos importes. El ejercicio nuevo arranca con los saldos exactos con que terminó el anterior.

Ninguna cuenta de los grupos 6 y 7 aparece en la apertura: se saldaron en la regularización y empiezan el año a cero. El artículo 28.1 del Código de Comercio exige que el libro de Inventarios y Cuentas anuales se abra con el balance inicial detallado de la empresa, y el libro diario recoge este asiento como el número 1 del ejercicio. Cómo se registran ambos libros lo tienes en la guía del libro diario y el libro mayor.

Qué pasa con la cuenta 129 tras la apertura: la aplicación del resultado

La 129 se reabre con el beneficio y espera a la junta general ordinaria, que se reúne en los seis primeros meses del ejercicio para aprobar las cuentas y decidir la aplicación del resultado (art. 164 de la Ley de Sociedades de Capital). El acuerdo se contabiliza cargando la 129 y abonando reservas o dividendos.

En el ejemplo, la junta reparte 10.000 € de dividendo y el resto a reservas. Antes hay que dotar la reserva legal: el 10 % del beneficio hasta que alcance al menos el 20 % del capital social (art. 274 LSC). Con 3.000 € de capital, el tope es 600 €, menos que el 10 % del beneficio (2.480 €), así que se dotan 600 €.

Si el ejercicio hubiera cerrado con pérdidas, la 129 tendría saldo deudor y se traspasaría a la 121 «Resultados negativos de ejercicios anteriores» hasta compensarla con beneficios futuros o con reservas. El detalle de cómo se presenta el resultado está en la guía de la cuenta de pérdidas y ganancias.

Errores frecuentes en los asientos de cierre y apertura

• Cerrar sin haber hecho los ajustes: una amortización o una periodificación olvidada infla o reduce el resultado, y el error ya viaja en la 129 y en el balance de apertura.
• Meter cuentas de gastos o ingresos en el asiento de cierre o en el de apertura: si aparecen, la regularización está incompleta.
• Abrir con importes distintos a los del cierre: el balance inicial del año nuevo debe coincidir céntimo a céntimo con el final del anterior.
• Poner en el lado equivocado las cuentas correctoras (amortizaciones acumuladas, deterioros): tienen saldo acreedor y se cierran al debe aunque estén en el activo.
• Aplicar el resultado en la apertura, sin acuerdo de la junta: la 129 se reabre tal cual y se reparte cuando se aprueban las cuentas.
• Olvidar la reserva legal en las sociedades de capital: el 10 % del beneficio hasta llegar al 20 % del capital no es opcional.
• No cuadrar el balance de sumas y saldos antes de regularizar: el error que no se caza ahí se arrastra al ejercicio siguiente.

Casi todos los descuadres de cierre vienen de abajo: facturas mal picadas o sin contabilizar a lo largo del año. GestorIA lee las facturas con IA y propone el asiento, el gestor lo revisa y lo exporta a a3ASESOR, Sage 50, ContaPlus, ContaSol, CSV o Excel, o al libro registro de IVA de la AEAT. Los asientos de cierre y apertura se siguen haciendo en tu programa contable, pero llegas a diciembre con las facturas al día. Mira cómo funciona en la solución para despachos contables y los planes en precios.

Preguntas frecuentes sobre el asiento de apertura y de cierre

¿Qué es el asiento de cierre en contabilidad?

Es el último asiento del ejercicio. Salda todas las cuentas de balance que siguen con saldo tras la regularización: carga las de saldo acreedor (pasivo, patrimonio neto, resultado y cuentas correctoras) y abona las de saldo deudor (activo). Deja la contabilidad del año a cero.

¿Qué es el asiento de apertura?

Es el primer asiento del ejercicio nuevo, normalmente a 1 de enero. Reabre las cuentas de balance con los mismos saldos con que se cerraron: carga el activo y abona el pasivo y el patrimonio neto. Es el asiento de cierre con el debe y el haber intercambiados.

¿Qué cuentas entran en el asiento de cierre?

Solo las cuentas de balance, de los grupos 1 a 5, incluida la 129 con el resultado del año. Las de los grupos 6 y 7 ya se saldaron en la regularización, y las de los grupos 8 y 9 (gastos e ingresos imputados al patrimonio neto) se regularizan contra sus cuentas del grupo 1 antes de cerrar.

¿La regularización es lo mismo que el asiento de cierre?

No. La regularización salda los gastos y los ingresos contra la 129 para calcular el resultado; el asiento de cierre, posterior, salda las cuentas de balance. Son dos asientos distintos y siempre en ese orden: sin regularizar antes, la 129 no tendría el resultado que se cierra.

¿Es obligatorio hacer el asiento de cierre y el de apertura?

Ninguna norma los nombra como tales, pero son la forma de cumplir lo que sí es obligatorio: el Código de Comercio exige que el libro de Inventarios y Cuentas anuales se abra con un balance inicial detallado y recoja el inventario de cierre y las cuentas anuales. Muchos programas contables los generan automáticamente, pero conviene revisarlos.

¿Cuándo se aplica el resultado del ejercicio?

Cuando la junta general ordinaria aprueba las cuentas y acuerda su destino, dentro de los seis primeros meses del ejercicio siguiente (art. 164 LSC). Hasta entonces el beneficio o la pérdida permanece en la 129, que se reabre así en el asiento de apertura.

¿Qué pasa si el asiento de apertura no coincide con el de cierre?

El balance inicial del año nuevo no cuadrará con el balance final del anterior y los saldos de bancos, clientes, proveedores o Hacienda arrastrarán la diferencia todo el ejercicio. Hay que localizar la cuenta descuadrada y corregir la apertura con un asiento rectificativo en cuanto se detecte.