Cuenta de pérdidas y ganancias: qué es, estructura, modelos y ejemplo

La cuenta de pérdidas y ganancias es el estado contable que recoge los ingresos y gastos de un ejercicio y calcula su resultado: beneficio o pérdida. Se construye con los saldos de los grupos 6 (gastos) y 7 (ingresos) del PGC y se ordena en escalones: resultado de explotación, resultado financiero, resultado antes de impuestos y resultado del ejercicio.

En esta guía tienes la estructura oficial de la cuenta de resultados según el Plan General de Contabilidad, quién puede usar el modelo abreviado o el de pymes y con qué umbrales, cómo se alimenta de los grupos 6 y 7, un ejemplo completo de una S.L., cómo se cierra contra la cuenta 129 y en qué se diferencia del balance de situación.

Qué es la cuenta de pérdidas y ganancias

La cuenta de pérdidas y ganancias, también llamada cuenta de resultados o PyG, mide lo que la empresa ha ganado o perdido durante el ejercicio. Enfrenta los ingresos devengados en el año con los gastos necesarios para obtenerlos. A diferencia del balance, no acumula: cada ejercicio empieza de cero.

Es una de las cuentas anuales que exige el art. 254 de la Ley de Sociedades de Capital, junto con el balance, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria. Se formula en los tres meses siguientes al cierre (art. 253 LSC) y su última línea, el resultado del ejercicio, es el punto de partida del modelo 200: la base imponible del Impuesto sobre Sociedades sale del resultado contable corregido con los ajustes fiscales.

Estructura de la cuenta de pérdidas y ganancias

El modelo del PGC (Real Decreto 1514/2007) presenta la cuenta en forma de lista, no en dos columnas. Las partidas numeradas del 1 al 17 se suman en cuatro escalones: resultado de explotación (partidas 1 a 11), resultado financiero (12 a 16), resultado antes de impuestos (la suma de ambos) y resultado del ejercicio (después del impuesto sobre beneficios, partida 17).

El modelo normal del PGC añade dos cosas. Desglosa varias partidas en subpartidas (ventas y prestaciones de servicios, sueldos y cargas sociales, servicios exteriores y tributos, por ejemplo) y separa las operaciones continuadas de las interrumpidas: el escalón A.4 es el resultado de operaciones continuadas, la partida 18 recoge el de las interrumpidas neto de impuestos y el A.5 es el resultado del ejercicio.

Resultado de explotación

Mide lo que gana o pierde la empresa con su actividad ordinaria: ventas menos consumos, personal, servicios exteriores, tributos y amortizaciones, más los resultados por vender inmovilizado. Es el escalón que mejor dice si el negocio funciona, porque no depende de cómo se financia ni de los impuestos. Está muy cerca del EBIT que usan los analistas.

Resultado financiero

Ingresos financieros (intereses cobrados, dividendos de participaciones) menos gastos financieros (intereses de préstamos y pólizas), más las diferencias de cambio y los resultados de instrumentos financieros. En la mayoría de pymes es negativo y lo forman casi solo los intereses bancarios (cuenta 662).

Resultado antes de impuestos y resultado del ejercicio

La suma de explotación y financiero da el resultado antes de impuestos, el que el modelo 200 llama resultado contable. Restando el gasto por Impuesto sobre Sociedades (cuenta 6300 y, si los hay, impuestos diferidos en la 6301) queda el resultado del ejercicio, que es el saldo que acaba en la cuenta 129 del balance.

Modelo normal, abreviado y de pymes: umbrales

Puede formular cuenta de pérdidas y ganancias abreviada la sociedad que, durante dos ejercicios consecutivos, cumple al cierre al menos dos de tres límites: activo total no superior a 11.400.000 €, cifra de negocios no superior a 22.800.000 € y plantilla media no superior a 250 trabajadores (art. 258 LSC). Son límites más altos que los del balance abreviado.

En la práctica salen tres situaciones. Una pyme que cumple los límites del PGC de pymes usa su modelo, que coincide en estructura con el abreviado. Una mediana empresa que ya no cabe en el balance abreviado (más de 4 u 8 millones) presenta balance normal, pero puede seguir con la cuenta de resultados abreviada mientras no supere los límites del art. 258. Y por encima de esos límites, todo en modelo normal. En el primer ejercicio basta con cumplir dos de los tres límites al cierre.

El proyecto de ley que traspone la Directiva Delegada (UE) 2023/2775 (expediente 121/000075 del Congreso, publicado en noviembre de 2025) modifica los umbrales del balance abreviado del art. 257 LSC, pero en su texto inicial no toca el art. 258. A fecha de esta guía, los límites de la cuenta de resultados abreviada siguen siendo los de la tabla.

Relación con los grupos 6 y 7 del PGC

Toda la cuenta de pérdidas y ganancias sale de dos grupos del cuadro de cuentas: el grupo 6, compras y gastos, y el grupo 7, ventas e ingresos. Cada cuenta tiene asignada su partida en el modelo oficial, de modo que basta con agrupar sus saldos al cierre. Los grupos 1 a 5, en cambio, van al balance.

• Subgrupos 60 y 61 (compras y variación de existencias) → partida 4, aprovisionamientos.
• Subgrupo 62 (servicios exteriores: alquileres, profesionales, suministros, seguros, publicidad) y 63 (tributos) → partida 7, otros gastos de explotación.
• Subgrupo 64 (sueldos y Seguridad Social a cargo de la empresa) → partida 6, gastos de personal.
• Subgrupo 66 (gastos financieros) → partida 13 y siguientes; subgrupo 68 (dotaciones para amortizaciones) → partida 8.
• Subgrupo 70 (ventas y prestaciones de servicios) → partida 1; subgrupo 75 (otros ingresos de gestión) → partida 5; subgrupo 76 (ingresos financieros) → partida 12.
• Cuenta 630 (impuesto sobre beneficios) → partida 17.

Quedan fuera los grupos 8 y 9, que recogen gastos e ingresos imputados directamente al patrimonio neto y se informan en el estado de cambios en el patrimonio neto, no aquí. Tienes el contenido de cada grupo en la guía de la estructura del Plan General Contable, y cada cuenta concreta en el cuadro de cuentas del PGC.

Ejemplo de cuenta de pérdidas y ganancias de una S.L.

Distribuciones Ejemplo, S.L., una distribuidora que aplica el PGC de pymes y es microempresa a efectos del Impuesto sobre Sociedades, cierra el ejercicio 2025 con estos saldos en los grupos 6 y 7 tras hacer las amortizaciones y la variación de existencias. Las cifras son ilustrativas y no hay ajustes fiscales.

El impuesto se ha calculado al 21 %, el tipo de las microempresas (cifra de negocios inferior a 1 millón) para los primeros 50.000 € de base en los periodos iniciados en 2025, según la disposición transitoria 44.ª de la Ley del Impuesto sobre Sociedades. Con ajustes extracontables o bases negativas pendientes el cálculo cambia: lo tienes completo en la guía del modelo 200. Los 15.010 € de beneficio son exactamente el saldo de la cuenta 129 en el balance de esta misma empresa.

Cómo se cierra la cuenta de pérdidas y ganancias contra la cuenta 129

Al final del ejercicio, las cuentas de los grupos 6 y 7 se saldan contra la 129 «Resultado del ejercicio» en el asiento de regularización. Se cargan los ingresos y se abonan los gastos; la diferencia queda en la 129. Si su saldo es acreedor hay beneficio; si es deudor, pérdida. Es lo que establece el propio PGC en la definición de la cuenta 129.

La 129 recibe 423.200 € en el haber y 408.190 € en el debe: saldo acreedor de 15.010 €, el beneficio. Antes de regularizar hay que haber contabilizado el gasto por impuesto (6300 a 4752 Hacienda Pública acreedora por Impuesto sobre Sociedades, descontando retenciones y pagos fraccionados si los hubo). Después de este asiento, los grupos 6 y 7 quedan a cero y la 129 pasa al balance; en el ejercicio siguiente, cuando la junta aprueba las cuentas, se aplica el resultado a reservas o dividendos.

Los asientos que van detrás, el de cierre de las cuentas de balance y el de apertura del año siguiente, están explicados en la guía del asiento de apertura y cierre, y la secuencia completa de ajustes previos en el cierre contable del ejercicio paso a paso. Para ver cómo se reflejan estos saldos en los libros, consulta la guía del libro diario y libro mayor.

Diferencia entre cuenta de pérdidas y ganancias y balance de situación

La cuenta de pérdidas y ganancias mide un periodo: lo que se ha ganado o perdido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre. El balance de situación mide un instante: qué tiene la empresa y cómo lo financia a 31 de diciembre. La primera usa los grupos 6 y 7 y vuelve a cero cada año; el segundo usa los grupos 1 a 5 y arrastra saldos.

Una empresa puede tener beneficio y quedarse sin caja (vende a crédito y no cobra), o tener pérdidas y un balance sólido gracias a reservas acumuladas. Por eso se leen juntos. La estructura del balance, sus modelos y los ratios para analizarlo están en la guía del balance de situación, con la misma empresa del ejemplo.

Las facturas, la base de una cuenta de resultados fiable

Casi toda la cuenta de pérdidas y ganancias de una pyme sale de facturas: las emitidas alimentan el grupo 70 y las recibidas los subgrupos 60 y 62. Una factura sin contabilizar o en la cuenta equivocada mueve el resultado de explotación y el Impuesto sobre Sociedades. GestorIA no prepara la cuenta de resultados, pero sí se ocupa de ese trabajo de base.

Con la extracción documental con IA, la factura entra por subida o por email, la IA la lee y propone el asiento con la cuenta de gasto o ingreso y el IVA, y el gestor lo revisa: tú validas siempre. Después se exporta a a3ASESOR, Sage 50, ContaPlus, ContaSol, CSV o Excel, o al libro registro de IVA de la AEAT, y la cuenta de resultados se saca en tu programa contable, sin migrar nada. Mira cómo encaja en la solución para despachos contables o consulta los precios.

Preguntas frecuentes sobre la cuenta de pérdidas y ganancias

¿Qué es la cuenta de pérdidas y ganancias en palabras sencillas?

Es el resumen de lo que la empresa ha ingresado y gastado durante el año, ordenado para que se vea de dónde sale el resultado: cuánto deja la actividad, cuánto cuesta la financiación y cuánto se lleva el Impuesto sobre Sociedades. La última línea es el beneficio o la pérdida del ejercicio.

¿Qué partes tiene la cuenta de pérdidas y ganancias?

Cuatro escalones: resultado de explotación (partidas 1 a 11: ventas, aprovisionamientos, personal, otros gastos, amortizaciones), resultado financiero (partidas 12 a 16: intereses y otros resultados financieros), resultado antes de impuestos (la suma de los dos) y resultado del ejercicio (tras restar el impuesto sobre beneficios, partida 17).

¿Quién puede presentar la cuenta de pérdidas y ganancias abreviada?

Las sociedades que durante dos ejercicios consecutivos cumplen al cierre al menos dos de estas condiciones: activo total de hasta 11.400.000 €, cifra de negocios de hasta 22.800.000 € y una media de hasta 250 trabajadores (art. 258 LSC). En el primer ejercicio basta con cumplirlas al cierre de ese ejercicio.

¿Es lo mismo cuenta de resultados que cuenta de pérdidas y ganancias?

Sí. Cuenta de resultados, cuenta de pérdidas y ganancias y PyG son nombres del mismo estado. La norma (LSC y PGC) usa «cuenta de pérdidas y ganancias»; en la práctica de los despachos se dice indistintamente.

¿Qué grupos del PGC forman la cuenta de pérdidas y ganancias?

El grupo 6 (compras y gastos) y el grupo 7 (ventas e ingresos). Los grupos 8 y 9 también son de gastos e ingresos, pero se imputan directamente al patrimonio neto y se informan en el estado de cambios en el patrimonio neto, no en la cuenta de pérdidas y ganancias.

¿Dónde va el resultado de la cuenta de pérdidas y ganancias?

A la cuenta 129 «Resultado del ejercicio», mediante el asiento de regularización, y de ahí al patrimonio neto del balance. Allí se queda hasta que la junta aprueba las cuentas y acuerda la aplicación del resultado: reserva legal, reservas voluntarias, dividendos o compensación de pérdidas anteriores.

¿El resultado contable es la base del Impuesto sobre Sociedades?

Es el punto de partida, no la base. La base imponible es el resultado contable antes de impuestos corregido con los ajustes extracontables de la Ley del Impuesto sobre Sociedades (multas, liberalidades, amortizaciones por encima de tablas…) y minorado con las bases imponibles negativas de ejercicios anteriores.