Plan General Contable (PGC) y PGC de pymes: qué es, sus partes y quién puede aplicarlo

El Plan General Contable (PGC) es la norma que fija cómo se lleva la contabilidad en España. Lo aprobó el Real Decreto 1514/2007 y es obligatorio para todas las empresas, salvo las que pueden acogerse al PGC de pymes (Real Decreto 1515/2007): las que durante dos ejercicios seguidos no superan dos de tres límites de activo, cifra de negocios y plantilla.

Esta guía cubre el plan en sí: sus partes, sus grupos, quién aplica cada versión y qué cuentas anuales exige. Si buscas el número de una cuenta concreta (clientes, proveedores, IVA, bancos), consulta el cuadro de cuentas.

Qué es el Plan General Contable

El Plan General de Contabilidad desarrolla la parte contable del Código de Comercio y la Ley de Sociedades de Capital: fija los principios, cómo se valora cada operación, qué documentos forman las cuentas anuales y cómo se codifican las cuentas. Su objetivo es que las cuentas muestren la imagen fiel del patrimonio, la situación financiera y los resultados.

El texto de 2007 no es el que se aplica tal cual hoy. Lo han modificado, entre otros, el Real Decreto 1159/2010, el Real Decreto 602/2016 y el Real Decreto 1/2021, que cambió las normas de instrumentos financieros y de ingresos. Además, el ICAC dicta resoluciones de obligado cumplimiento que lo desarrollan, como las de inmovilizado material o impuesto sobre beneficios.

Las 5 partes del PGC

El PGC se divide en cinco partes: marco conceptual, normas de registro y valoración, cuentas anuales, cuadro de cuentas y definiciones y relaciones contables. No son vinculantes la numeración y denominación de las cuentas de la cuarta parte ni los movimientos contables de la quinta, salvo en lo que contengan criterios de registro o valoración.

• Primera parte — Marco conceptual de la contabilidad: los principios contables, los elementos de las cuentas anuales y los criterios de valoración.
• Segunda parte — Normas de registro y valoración: cómo se contabiliza y valora cada tipo de operación (inmovilizado, arrendamientos, instrumentos financieros, existencias, impuesto sobre beneficios, ingresos…).
• Tercera parte — Cuentas anuales: normas de elaboración y modelos del balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria.
• Cuarta parte — Cuadro de cuentas: los 9 grupos, subgrupos y cuentas con su código numérico.
• Quinta parte — Definiciones y relaciones contables: qué recoge cada cuenta y los motivos habituales de cargo y abono.

Que la numeración no sea vinculante explica por qué cada programa de contabilidad permite abrir subcuentas propias. En la práctica, casi todos los despachos respetan los códigos del plan porque es el lenguaje que entienden auditores, bancos y programas: el primer dígito es el grupo, los dos primeros el subgrupo y los tres primeros la cuenta.

Plan General Contable de pymes: quién puede aplicarlo

Puede aplicar el PGC de pymes cualquier empresa, individual o societaria, que durante dos ejercicios consecutivos cumpla, a la fecha de cierre de cada uno, al menos dos de tres límites. Son los del artículo 2 del Real Decreto 1515/2007, en la redacción del Real Decreto 602/2016, y coinciden con los del balance abreviado del artículo 257 de la Ley de Sociedades de Capital.

• Activo total no superior a 4.000.000 €.
• Importe neto de la cifra anual de negocios no superior a 8.000.000 €.
• Número medio de trabajadores durante el ejercicio no superior a 50.

La facultad se pierde si la empresa deja de cumplir dos de los tres límites durante dos ejercicios consecutivos. En el ejercicio de constitución basta con cumplirlos al cierre de ese primer año. Si la empresa forma parte de un grupo, se suman el activo, la cifra de negocios y la plantilla de todas las entidades del grupo.

Aunque cumpla los límites, no puede aplicar el PGC de pymes la empresa que esté en alguno de estos casos:

• Ha emitido valores admitidos a negociación en mercados regulados o sistemas multilaterales de negociación de cualquier Estado de la UE.
• Forma parte de un grupo de sociedades que formula, o debería formular, cuentas anuales consolidadas.
• Su moneda funcional no es el euro.
• Es una entidad financiera que capta fondos del público, o gestiona una de ellas.

El PGC de pymes es opcional: quien cumple los requisitos puede quedarse en el PGC general. Elija lo que elija, debe mantener la opción al menos tres ejercicios, salvo que antes pierda la facultad de aplicar el plan de pymes. Y si lo elige, lo aplica completo; para las operaciones que el plan de pymes no regula, se remite a las normas del PGC general.

Hay en el Congreso un proyecto de ley (121/000075) que actualiza los criterios de tamaño de las empresas para trasponer la Directiva Delegada (UE) 2023/2775. A 15 de septiembre de 2026 sigue en fase de enmiendas y no se ha publicado en el BOE, así que los límites vigentes son los de arriba.

Microempresas: los criterios simplificados

Dentro del PGC de pymes, las microempresas pueden aplicar dos criterios aún más simples (artículo 4 del RD 1515/2007). Lo son las que durante dos ejercicios seguidos cumplen al menos dos de estos límites: activo hasta 1.000.000 €, cifra de negocios hasta 2.000.000 € y plantilla media de hasta 10 trabajadores. Los dos criterios se aplican juntos o ninguno.

• Arrendamiento financiero: el arrendatario contabiliza las cuotas devengadas como gasto del ejercicio, sin activar el bien, salvo que el objeto sean terrenos, solares u otros activos no amortizables. Al ejercer la opción de compra, registra el activo por el precio de esa opción.
• Impuesto sobre beneficios: el gasto es el importe que resulte de la liquidación del impuesto sobre sociedades del ejercicio, ajustando al cierre lo contabilizado a cuenta contra la deuda o el crédito con Hacienda.

A cambio, la memoria debe detallar más esos arrendamientos (valor del bien, cuotas pagadas, deuda pendiente) y la situación fiscal. La opción también se mantiene un mínimo de tres ejercicios.

PGC general frente a PGC de pymes: diferencias

El PGC de pymes tiene la misma estructura en cinco partes que el general, pero regula solo las operaciones más habituales de una pyme. Simplifica las normas de registro y valoración, reduce las cuentas anuales obligatorias a balance, cuenta de pérdidas y ganancias y memoria, y suprime los grupos 8 y 9.

• Cuentas anuales: el PGC general exige balance, cuenta de pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo y memoria. El de pymes, solo balance, pérdidas y ganancias y memoria; los otros dos estados son voluntarios.
• Normas de registro y valoración: el plan de pymes deja fuera, entre otras, las combinaciones de negocios, las coberturas contables, los instrumentos financieros compuestos y los pagos basados en instrumentos de patrimonio.
• Cuentas: misma numeración en los grupos 1 a 7, sin grupos 8 y 9 y con algunas cuentas menos.

Para una gestoría, el día a día (facturas, nóminas, bancos, IVA) se contabiliza con las mismas cuentas en los dos planes. Qué cuentas concretas desaparecen en el de pymes, como la 204 «Fondo de comercio» o el subgrupo 58, está detallado en el cuadro de cuentas de pymes.

Balance y cuentas anuales en el PGC

Las cuentas anuales son el resultado de aplicar el plan durante el ejercicio: se elaboran cada doce meses, en euros, y se formulan en un máximo de tres meses desde el cierre. En el PGC general son cinco documentos que forman una unidad, y la Ley de Sociedades de Capital permite modelos abreviados a las sociedades por debajo de ciertos límites.

• Balance y estado de cambios en el patrimonio neto abreviados (art. 257 LSC): al menos dos de tres durante dos ejercicios, con activo hasta 4.000.000 €, cifra de negocios hasta 8.000.000 € y hasta 50 trabajadores.
• Cuenta de pérdidas y ganancias abreviada (art. 258 LSC): activo hasta 11.400.000 €, cifra de negocios hasta 22.800.000 € y hasta 250 trabajadores, con la misma regla de dos de tres.
• Cuando se pueden formular balance y memoria en modelo abreviado, el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo dejan de ser obligatorios.

El balance de situación se construye con los saldos de los grupos 1 a 5 y la cuenta de pérdidas y ganancias con los grupos 6 y 7, que se saldan al cierre contra la 129 «Resultado del ejercicio». Por eso un balance fiable depende de que cada operación se haya imputado a su cuenta correcta durante el año.

Los 9 grupos del PGC, en resumen

El PGC ordena las cuentas en 9 grupos. Los grupos 1 a 5 son de balance (financiación básica, activo no corriente, existencias, acreedores y deudores comerciales, cuentas financieras), el 6 y el 7 recogen gastos e ingresos, y el 8 y el 9 los gastos e ingresos imputados al patrimonio neto, que el PGC de pymes no tiene.

Aquí nos quedamos en el grupo. Los subgrupos y las cuentas de tres dígitos más usadas de cada uno están en el cuadro de cuentas, pensado para tenerlo abierto mientras contabilizas. También puedes descargar el plan general contable en PDF, con las cuentas por grupos y una nota sobre el PGC de pymes, gratis y sin registro.

Del plan a los asientos

Conocer el plan es la base; lo que ocupa horas en un despacho es aplicarlo factura a factura. Cada operación se registra con un asiento de partida doble que usa las cuentas del cuadro y respeta las normas de registro y valoración. Las operaciones que más se repiten son las facturas de compra y venta y las amortizaciones.

Los asientos de una factura recibida y emitida, con IVA, recargo de equivalencia y retención, están en cómo contabilizar una factura. La cuota anual del inmovilizado, con las cuentas 681 y 281, en cómo contabilizar las amortizaciones. Cada asiento se anota por orden de fecha en el libro diario y se traslada cuenta a cuenta al mayor; el ejercicio se abre y se cierra con el asiento de apertura y cierre.

GestorIA automatiza la parte mecánica: la extracción de facturas con IA lee cada documento, propone el asiento con la cuenta del PGC asignada por reglas y lo deja para que el contable lo revise. Los asientos validados se exportan a a3ASESOR, Sage 50, ContaPlus, ContaSol, CSV o Excel, sin cambiar de programa. Puedes ver cómo encaja en la solución para despachos contables y los planes en precios.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio el Plan General Contable?

Sí, para todas las empresas, individuales o societarias (artículo 2 del RD 1514/2007). La alternativa es el PGC de pymes, que solo pueden usar las empresas que cumplen sus límites de tamaño y no están excluidas. Lo que no es vinculante es la numeración y denominación de las cuentas ni los movimientos contables, salvo que contengan criterios de registro o valoración.

¿Qué PGC está vigente en 2026?

El mismo de 2007: el PGC aprobado por el Real Decreto 1514/2007 y el PGC de pymes del Real Decreto 1515/2007, con sus modificaciones posteriores. La última reforma de calado fue la del Real Decreto 1/2021. No hay un plan nuevo para 2026; lo que se va actualizando son las resoluciones del ICAC que lo desarrollan.

¿Quién puede aplicar el Plan General Contable de pymes?

La empresa que durante dos ejercicios consecutivos cumpla al menos dos de estos límites: activo hasta 4 millones de euros, cifra de negocios hasta 8 millones y plantilla media de hasta 50 trabajadores. Quedan fuera las que tienen valores admitidos a negociación, las que forman parte de un grupo que consolida, las de moneda funcional distinta del euro y las entidades financieras que captan fondos del público.

¿Qué es una microempresa a efectos contables?

Una empresa que aplica el PGC de pymes y durante dos ejercicios seguidos no supera dos de estos límites: 1 millón de euros de activo, 2 millones de cifra de negocios y 10 trabajadores de media. Puede contabilizar las cuotas de arrendamiento financiero como gasto y el impuesto sobre sociedades por el importe de la liquidación del ejercicio.

¿Puedo pasar del PGC de pymes al PGC general?

Sí, aplicar el plan de pymes es voluntario. Pero la opción, sea cual sea, se mantiene como mínimo tres ejercicios, salvo que la empresa pierda antes la facultad de aplicar el plan de pymes por superar los límites dos años seguidos, en cuyo caso pasa al general.

¿Qué cuentas anuales presenta una pyme?

Con el PGC de pymes, balance, cuenta de pérdidas y ganancias y memoria. Puede añadir de forma voluntaria el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo. Se formulan en los tres meses siguientes al cierre del ejercicio.

¿Dónde consulto las cuentas del PGC?

En el cuadro de cuentas tienes el listado por grupos con las cuentas de tres dígitos que más se usan (clientes, proveedores, IVA, bancos, personal, amortizaciones) y las diferencias del plan de pymes.