GestorIA lee tus facturas, extrae cada dato —proveedor, CIF, base, IVA por tipo, IRPF, recargo de equivalencia, abonos— y verifica que cuadra antes de pasártelo. La IA hace la transcripción mecánica y propone el asiento; tú solo revisas lo que necesita tus ojos y exportas a A3 o ContaPlus.
La extracción de facturas con IA convierte una factura en datos estructurados de forma automática. En vez de teclear el proveedor, el CIF, la base, el IVA y el total a mano, la IA los identifica, los estructura y los deja listos para que revises y para proponer el asiento contable.
Sube la factura al panel del cliente —PDF, foto o escaneo— o deja que llegue por email. La IA la procesa en segundos, sin plantillas previas ni configuración por proveedor, y parte los PDF que traen varias facturas.
La IA lee la factura y estructura cada campo: proveedor, CIF, fechas, líneas, base, IVA por tipo (21/10/4 %), recargo de equivalencia, IRPF y abonos. Cruza los importes para detectar incoherencias antes de que lleguen a tu cola.
Revisas solo lo que necesita criterio, das el visto bueno y el asiento propuesto pasa a tu contabilidad. Exportas a A3, ContaPlus o CSV sin volver a teclear nada.
La transcripción manual de facturas es lenta y se equivoca. Al dejar que la IA lea y proponga, recuperas horas, bajas los errores y mantienes el control sobre lo que entra en la contabilidad.
Las gestorías que usan GestorIA recuperan una media de 12 horas por semana y gestor, sobre todo en la transcripción de facturas que ahora hace la IA.
El error de transcripción baja al 0,3 % frente al 4,2 % del trabajo manual, porque la IA cruza importes y campos en vez de copiarlos a mano de un PDF.
Modelo «la IA propone, tú revisas»: nada entra en la contabilidad sin tu visto bueno. La IA deja constancia de cada campo extraído para que audites cuando quieras.
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Lo que suele preguntar un despacho antes de automatizar la entrada de facturas: qué es la extracción con IA, qué datos extrae, si procesa otros documentos, quién valida el trabajo y si es seguro subir las facturas de tus clientes.